Für unser schnell wachsendes Unternehmen suchen wir am Standort in Düsseldorf ab dem 01.09.2023 eine/n auszubildenden Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d).
Deine täglichen Arbeitsaufgaben:
- Du unterstützt uns bei der Organisation von Büroabläufen.
- Du verwaltest Dokumente und Daten.
- Du kommunizierst mit Kunden und Geschäftspartnern.
- Du unterstützt bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung.
- Du besuchst an zwei Tagen in der Woche die Berufsschule.
Das wünschen wir uns von Dir:
- Du verfügst mindestens über einen Fachhochschulabschluss.
- Du bist in der Lage, administrative Aufgaben effizient und strukturiert zu erledigen, um einen reibungslosen Bürobetrieb sicherzustellen.
- Du beherrschst eine professionelle und freundliche Kommunikation, sei es per Telefon, E-Mail oder persönlichem Kontakt. Kunden und Kollegen können sich stets auf dich verlassen.
- Du bist ein Organisationstalent und behältst den Überblick über Termine, Meetings und Aufgaben. Mit deinem ausgeprägten Zeitmanagement und deiner Priorisierungsfähigkeit kannst du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich bewältigen.
- Du verfügst über grundlegende IT-Kenntnisse und bist in der Lage, Bürosoftware effektiv einzusetzen. Du kannst mit gängigen Programmen wie Microsoft Office umgehen und bist bereit, dich in neue Technologien einzuarbeiten.
- Du bist ein Teamplayer, bringst eine Hands-on Mentalität mit und kommunizierst offen mit Kunden, Kollegen und Vorgesetzten.
- Deine Arbeitsweise ist zuverlässig und du trägst gerne Verantwortung.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Was wir dir bieten:
Dynamisches Arbeitsumfeld, moderne Büroausstattung, Home-Office-Möglichkeit, professionelles Onboarding, 360 Grad Feedbackkultur, Teamwork, Frisches Obst & Co. sind für uns von ONE HIRING absoluter Standard. Was sind also unsere echten Benefits?
- ONE Flex: Ob im Office oder im Homeoffice, bei uns gestaltest Du deinen Tag zu 100% flexibel. Damit Du den Kopf frei hast, um Deine Erfolgsstory zu schreiben, bieten wir Dir neben absoluter Flexibilität auch hier eine extra Meile: Wir haben z.B. einen Concierge, der Dir während deiner Arbeitszeit Behördentermine & Co. abnimmt!
- ONE Career: Das reicht Dir noch nicht? Durch Kooperationen mit der FOM und der IU können wir darüber hinaus z.B. berufsbegleitende Studiengänge ermöglichen oder Dich bei der Auswahl externer Lehrgänge unterstützen!
- ONE Mind: Als Unternehmen sind wir nur so gut und gesund wie unser Team. Mental & Body Health waren uns also noch nie wichtiger. Deswegen hast Du bei uns die Möglichkeit dich auch in herausfordernden Zeiten von unserem Kooperationspartner „Nilo Health“ zu unterstützen!
- ONE Inside: Thailand, Ibiza, Dubai? Wir arbeiten hart, feiern aber auch gerne. Unser Erfolg wird auf unseren internationalen Incentive Reisen gebührend gefeiert. Aber auch auf regionalem Boden feiern wir die Erfolge an Social Days, Teamevents & Night Outs gemeinsam!
#JoinONE
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich direkt und einfach über unser Online-Formular. Alternativ erreichst Du uns via Whatsapp oder telefonisch unter +49 (0) 172 1604618.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Sebastian Knuth
Head of People & Culture